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      外貿行業解決方案

      協助外貿企業實現員工與客戶、供應商之間的良好合作,優化企業管理,達到可盈利性的持續發展。

      業務挑戰

      • 信息管理困難浪費業務資源

        主要通過郵件的方式與客戶及潛在客戶進行聯系,大量交往記錄無法有效整理,詢價和報價歷史信息沒有統一管理,郵件的監督、審批、歸檔管理都很困難

      • 人員流動造成客戶資源丟失

        客戶資料及業務資料信息散亂,外貿業務人員與跟單人員流失造成客戶資源流失,新員工接受原有工作緩慢,有用的銷售經驗不能有效的內部傳遞

      • 手工錄入,效率低易出錯

        外貿業務牽扯的環節多,頻繁多變的報價計算及大量單證,造成員工每天將大量的時間用于處理單據和重復性工作,歷史數據不能方便的檢索和調用,無法充分發揮員工價值

      • 交易周期長,業務要求實時性高

        從磋商到收獲往往需要幾個月的時間,中間的每一環節對實時性的要求都很高,傳統外貿企業無法做好每一個環節的時間成本控制,將各個環節很好的銜接,使整個交易形成一條通常的流水線操作

      外貿行業數字化轉型解決方案

      優德普針對外貿行業業務特性和發展趨勢,為外貿企業提供從詢價、報價、銷售合同到貨物裝箱、貨物報關、開票通知等一整套完整的外貿管理解決方案,打破了企業上下的信息交流障礙,提高外貿企業的管理效率,幫助外貿企業建立數字化管理新模式

      • 銷售報價管理系統

        通過報價系統的建立,規范優化整個報價流程,使業務人員快速且準確地進行報價,實現“客戶有需即秒回”的滿意服務

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      • 客戶關系管理模塊

        為每一個客戶建立完整的客戶檔案,完整記錄聯系過程,避免人員變動后公司客戶丟失,可以快速的檢索到客戶相關信息,提高銷售人員的工作效率

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      • 產品信息管理模塊

        對產品的圖片、價格、配件、包裝、生產等進行細節化管理,根據客戶需求智能DIY產品BOM清單,可以方便的對產品建檔,實現便捷地產品檢索

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      • 訂單執行進度跟蹤模塊

        根據銷售訂單與BOM清單自動生成生產訂單,隨時查看整個訂單狀態,實現業務訂單的全過程追蹤,及時跟進訂單的采購、出貨情況,降低延期率,提高客戶滿意度

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      • 財務管理模塊

        可以通過系統及時準確查詢到應收帳款及應付帳款,自動產生客戶和供應商的對帳單,使財務人員從繁瑣的手工勞動中解放出來,有更多的精力專注于企業的財務管理

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      • 報表分析平臺

        強大而靈活的報表分析系統可協助企業管理層隨時了解公司整體經營情況,為業務決策和市場規劃決策提供依據,同時幫助業務員進行可視化分析,對業務發展提供有力支持

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      應用藍圖

      外貿行業解決方案以SAP標準模塊為核心,通過建立嚴謹、科學的標準業務流程,實現每一個業務環節的執行追蹤管理,在降低時間成本的同時提高業務效率

      解決方案優勢

      • 精細成本核算,快速響應業務

        對企業業務流程中的每個環節的費用提供完整的數據記錄,計算每一個環節的消耗,根據多個因素快速地給出合理的報價,有效提高業務效率

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      • 內部信息反饋及時,業務實時性高

        將所有數據信息化,打破部門之間的溝通壁壘,從訂單、采購、庫存、物流、人力、財務等各個方面提升業務響應與處理速度,及時作出判斷

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      • 挖掘大量的潛在客戶,跟進訂單并轉化

        協助銷售人員管理潛在客戶和商機,跟蹤銷售過程。利用智能化工具掃描客戶感興趣的產品,立即提取產品所有信息并反饋,提高客戶的滿意度

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      • 支持多幣制財務管理,有效提高效率

        外貿行業具有多幣制、核算復雜等特點,通過業務觸發財務的自動記賬,實現業務財務一體化管理,快速核對,滿足企業隨時查詢往來帳狀況

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      外貿行業成功故事

      寧波賽龍——建立外貿企業數字化管理新模式

      優德普外貿行業SAP解決方案為賽龍提供了一套既能滿足成品銷售管理,又能滿足復雜構成產品生產管理的ERP系統,幫助賽龍實現了銷售及生產的一體化管理,解決了外貿行業業務流程多樣、匯率類型復雜等現實問題。

      案例詳情
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