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      分享他們在SAP系統上的成功故事

      寧波優德普為國內快速成長型企業以及跨國經營公司提供管理信息化咨詢、項目實施以及相關增值服務,幫助企業茁壯成長和 壯大。 看看我們的合作伙伴關系是如何在這些詳細的案例研究,為我們的客戶創造了價值。

      拓普汽配

      2018.08.24

      拓普集團

      汽車工業的智能制造之路,打造全球新一代標桿工廠


      零部件與整車緊密相關,必須以優質的產品質量來加強整零之間的協作與信任。由此,精益內部管理,提升相關零部件的質量,完善全制程質量追溯,正在成為汽車零部件行業生存與發展的重要根基與轉型源動力。


      寧波拓普集團股份有限公司是在上海證券交易所上市的一家技術領先的汽車零部件企業(股票代碼:601689)主要致力于汽車動力底盤系統、飾件系統、智能駕駛控制系統等領域的研發與制造。



      拓普集團自1983年創立,已在汽車行業中專注篤行了30余年。憑借領先的研發技術、制造技術、質量管理和全球供應能力,拓普集團與國內外多家汽車制造商建立了良好的技術合作關系,進行多類子系統與汽車的匹配設計,實現同步設計研發,支持全球項目的開展,已成為奧迪、寶馬、菲亞特-克萊斯勒、通用、吉利、福特、奔馳、保時捷、大眾等汽車制造商的全球供應商,在國內外汽車行業中獲得良好信譽。


      通力合作 開啟智能制造新篇章


      然而拓普并沒有因此而松懈,應對劇烈的市場競爭,拓普開始思考:如何規范現有的業務流程和步驟?如何減少不必要的線下紙質單據流轉,增加業務單據的電子化程度?如何提高財務與業務數據核算的自動化、集成化程度?他們意識到傳統的企業管理已無法繼續滿足當前發展趨勢。


      面對管理新思考,拓普經過多次調研與慎重選型,選擇攜手優德普啟動SAP ERP項目,以全面信息化推動管理精益化,以期進一步規范業務操作流程,改變線下業務操作模式、實現財務業務一體化、提升數據傳遞效率和準確性,開啟具有拓普特色的企業升級之路。


      攜手共建 打造全球新一代標桿工廠


      01 企業上下同心協力,打破信息孤島


      過去拓普在產品出入庫、數據盤點上都停留在人工錄入的紙質階段。尤其是在層層分銷過程中,監管不到位,容易造成數據錯誤與丟失,這便形成了數據孤島。同樣,在對于供應商與客戶的資料,以及企業內部人員信息的管理中,拓普也都存在著信息孤島。



      優德普通過SAP系統強大的技術架構,協助拓普將企業數據逐漸從紙質文檔存留遷移到了電子信息庫系統,部門之間可及時查詢相關信息進度。并通過EDI無縫對接,實時連接上游供應商與下游客戶,提升了整理信息傳遞效率。實現了集團化多組織架構的管理模式,實時共享信息,保證集團數據透明、模式統一。


      02 一碼到位,全程追蹤


      汽車行業質量管控嚴格,拓普想要高于行業標準的質量追溯體系贏得客戶口碑。針對當前對產品出入的信息更新不具有時效性,拓普在實施SAP系統過程中優先選擇優德普自主研發的UDP條碼應用管理系統,來對倉庫進行合理性管理。



      UDP條碼管理系統將傳統的出入庫單據申請條碼化,簡化原本繁瑣的步驟,實現物動、單動及賬務一致,同時利用條碼技術進行物料批次管理,達到供應鏈全流程追溯要求,很大程度上提高了員工工作效率。


      03 將數據轉換為知識,做出明智的決策


      拓普在生產、制造、經營、管理與銷售過程中,會產生大量的數據,給企業訂單管理和客戶管理造成不小的壓力。



      優德普團隊將自主研發的UDP Report BI可視化報表與SAP系統無縫對接,無論是管理層,還是生產現場的部門,通過信息數據及時上傳更新,實現管理層實時查詢審核工作數據,避免了信息滯后性,大幅度發揮信息共享、管理效率、數據及時有效,以便管理層在進行決策會議中用數據說話,為下一階段的發展做出準確的判斷。而財務管理和業務管理的統一,不僅優化了業務流程,為企業制定發展戰略提供了詳細清晰的數據分析。同時考慮到拓普屬于集團性質的大型企業,優德普團隊還開發了支持集團多公司財務數據合并的功能,這一改變讓拓普的管理層大為贊賞,很大程度上優化了集團上下的資金流向。


      04 靈活排產,實現高生產效率


      由于客戶要貨需求多、要貨周期短,拓普現有交付無法滿足客戶需求,生產計劃與訂單需求脫節,常常會出現物料積壓和短缺現象。



      優德普根據拓普原有的生產模式,在SAP系統中開發了生產計劃系統,通過前期的信息數據錄入,后臺會通過設備與物料的分析,進行智能化安排生產計劃,提高交期的準確性與客戶的滿意度,同時也降低了庫存堆積的風險。面對突發狀況,如緊急訂單或是訂單延后,也能自動調整生產計劃,避免出現部分設備的空置情況,降低生產成本。


      05 智能化采購,擇優合作供應商


      拓普原有的采購審批手續繁瑣,缺乏供應商質量管理和監督,采購管理人員對信息查閱和分析不方便,不利于對采購信息的管理,也不能及時發現采購出現的問題,不能及時調整問題,情況嚴重易造成極大經濟損失。


      因此,區別于傳統的物料管理系統,優德普為拓普開發的一般物料系統,更智能化地為企業分析供應商的報價,實時掌控已錄入信息的供應商,根據他們的報價進行合理地比較,從而制定適合拓普經營發展的采購業務。另外,拓普可以在該系統進行供應商的開發追蹤,通過審核、報價、樣品、質量管理來對供應商完成等級評比,以便在未來發展歷程里擇優選擇適合的合作伙伴。


      06 規范銷售管理,提高客戶的滿意度


      過去拓普在建立業務訂單時,銷售部門對于客戶及訂單的信息登記、預算、追蹤等意識都很薄弱。


      優德普結合拓普當前的現狀,在SAP系統中開發了銷售管理系統。通過新增客戶的信息錄入,以及在業務洽談過程中對于該項目的可行性進行數據分析。優化并規范了整個銷售流程,為拓普提高了業務達成率。同時在項目啟動之后,拓普依舊能夠通過系統后臺數據的實時追蹤,根據當前工作流進行是否需要加工及檢測申請的判定。


      07 數字技術推動綠色、可持續發展


      時至今日,低碳已成為全球發展的重要目標和挑戰。環境保護是拓普非常重要的理念之一,拓普希望在致力于提供更安全、更舒適、更綠色的技術與產品的同時,實現經濟與生態環境可持續發展的雙贏格局。



      SAP系統能夠將所有生產流程管理解決方案的數據與業務應用的主數據進行整合,用以計算不同生產場景對環境的影響。采用這種由數據驅動的方法,企業能夠將可持續發展融入整個價值鏈中,并獲得有據可依、用于采取行動的洞察,從而打造低碳業務流程。SAP的這一獨特方法讓企業在產品生命周期之初,就能提前確定產品的碳排放影響,而不是等到產品生產出來之后,再被動采取行動。


      拓普集團 加速馳騁的雄鷹


      長達數年的合作,優德普團隊與拓普一起成長,期間以拓普的企業發展計劃作為核心,對SAP系統不斷進行改良,在研發體系、采購體系、物流體系、生產體系、銷售體系、質量體系等方面實行精益化管理,打造了具有拓普特色的的企業管理系統。


      如今,拓普在汽配行業的地位愈加重要,拓普負責人對此也是大力贊賞優德普團隊的嘔心瀝血,他說:“依托數字化系統,拓普持續提升了制造能力及質量保證能力,推進了數字化工廠的建設,擁有了更廣闊的發展機會。希望在未來的日子里,能與優德普團隊碰撞出更多的火花,實現更遠大的夢想!”


      企業上下的信息化升級,呈現出智能化管理,內部人員齊心協力,一致向外。在提高國際市場地位的道路上,拓普繼續前行,而SAP系統的建立,讓拓普從一路前行成為了加速奔跑。優德普也將繼續攜手拓普,從拓普自身需求切入,給予貼合實際的系統開發,協助拓普在每一階段發展規劃中提供準確有力的數據分析,打造全球汽配行業的品牌,為人們使用的汽車提供更安全、更舒適、更綠色的技術與產品。



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